Mandel & Wirth, en representación de un prestigioso cliente del sector industrial con base en el barrio de Villa Crespo, abre una convocatoria para incorporar un Analista Administrativo que desee proyectar su carrera profesional en un entorno de trabajo sólido, estructurado y orientado a la mejora continua. Esta posición no es solo un rol de soporte, sino un eslabón crítico para garantizar que el flujo financiero y documental de la compañía se mantenga impecable.
Visión General del Rol y Propósito Estratégico
El Analista Administrativo será el responsable de orquestar la gestión documental y el control de cuentas, actuando como un nexo vital entre la empresa, sus proveedores y sus clientes. Buscamos a una persona con una mentalidad analítica, capaz de procesar grandes volúmenes de información con precisión y de interpretar la realidad administrativa detrás de cada factura o movimiento de cuenta corriente. La posición requiere una presencia física en nuestras oficinas de CABA, facilitando una interacción directa y fluida con el resto de los departamentos, lo cual es esencial para el ritmo de respuesta que la industria actual demanda.
Gestión Integral de Cuentas Corrientes y Facturación
Una de las responsabilidades centrales de este puesto radica en la carga y el procesamiento de facturas, tanto de compras como de ventas, dentro de nuestro sistema de gestión. No se trata simplemente de un ingreso de datos, sino de una validación exhaustiva que asegure la integridad de la información contable. El profesional seleccionado deberá realizar una revisión minuciosa de las cuentas corrientes de los clientes y proveedores, detectando desvíos, conciliando saldos y garantizando que cada registro refleje fielmente la realidad de las transacciones comerciales de la firma.
Este control riguroso permite a la organización tener una visibilidad clara de su flujo de caja y de sus obligaciones pendientes, facilitando la toma de decisiones financieras a niveles superiores. La proactividad en la identificación de saldos vencidos o errores en la facturación será un valor agregado altamente apreciado por la dirección.
Optimización del Proceso de Pagos y Logística Administrativa
El área de pagos a proveedores es uno de los pilares de la confianza comercial. El analista colaborará activamente en este proceso, asegurando que los compromisos se cumplan en tiempo y forma, respetando los cronogramas establecidos. Asimismo, asumirá un rol protagónico en el seguimiento de los pagos de clientes y en la coordinación administrativa de las entregas de productos. Esta tarea requiere una visión holística que une la administración con la logística, asegurando que el ciclo de venta se complete satisfactoriamente desde que se emite la orden hasta que el pago se acredita y la mercadería llega a su destino.
Excelencia en la Atención a Terceros y Relaciones Interpersonales
Más allá de los números y los sistemas, la administración es una labor humana. El Analista Administrativo será la cara y la voz de la empresa ante proveedores y clientes. La atención telefónica y vía correo electrónico debe ser profesional, empática y resolutiva. Se espera que el candidato posea habilidades de comunicación destacadas para gestionar reclamos, negociar plazos o simplemente brindar información de manera clara y cordial. La capacidad de construir y mantener relaciones interpersonales sólidas es fundamental para que los procesos administrativos fluyan sin fricciones innecesarias.
Perfil Profesional y Requisitos Técnicos Excluyentes
Para garantizar un desempeño óptimo, la búsqueda se orienta a profesionales que cuenten con una experiencia mínima de cuatro años en tareas administrativas similares, preferentemente adquirida en pequeñas y medianas empresas (PYMES). Entendemos que el entorno PYME dota al trabajador de una polivalencia y una capacidad de resolución de problemas única, cualidades que son indispensables para este rol.
En el plano técnico, el dominio avanzado de herramientas de oficina, específicamente Excel, es una condición necesaria. La capacidad de generar tablas dinámicas, cruzar datos y organizar planillas de control será puesta a prueba diariamente. Además, se requiere una sólida capacidad organizativa; la habilidad para priorizar tareas en un entorno multiactivo es lo que diferenciará a un candidato estándar de uno excepcional.
Cultura de Trabajo y Condiciones de Contratación
El trabajo en equipo no es solo una frase en nuestra descripción, es nuestra forma de operar. Buscamos a alguien que disfrute colaborar con sus pares, que comparta conocimientos y que esté dispuesto a dar un paso extra para ayudar al equipo a alcanzar sus metas mensuales. La orientación al detalle debe ir acompañada de una actitud positiva y resiliente frente a los desafíos cotidianos.
El lugar de trabajo se encuentra ubicado en el corazón de Villa Crespo, CABA, con una jornada laboral presencial de lunes a viernes en el horario de 8.30 a 17.30 horas. Ofrecemos un ambiente de trabajo estable, donde el orden y el respeto mutuo son la norma. Aquellos interesados en formar parte de una empresa industrial con visión de futuro están invitados a presentar su candidatura de inmediato.